Москва
Ваш город:
Москва
Нет
Да
Для участников проекта Для СМИ

Электронные трудовые книжки: на что обратить внимание?

Ольга Дайнеко

Электронные трудовые книжки: на что обратить внимание?

О плюсах и минусах электронных трудовых книжек, возможных сложностях в их оформлении и особенностях рассказывает эксперт проектов «Финшок» и «Жилфин», консультант Проекта Минфина России по финансовой грамотности Ольга Дайнеко.


Электронная трудовая книжка для тех, кто уже работает, - дело добровольное. Те, кто использует классический бумажный вариант, могут до 31 декабря 2020 года написать заявление работодателю, попросив его либо сохранить текущую книжку, либо завести электронную версию. Если работник решил оставить фиксирование своей трудовой деятельности на бумажном носителе, то это право сохраняется и при последующем трудоустройстве у другого работодателя.

Стоит помнить, что:

1. Если будет выбран электронный вариант, то бумажная будет выдана на руки с пометкой о сделанном выборе. При этом она может продолжать использоваться наравне с электронной. Бумажную трудовую нужно сохранить, поскольку именно она будет подтверждать трудовой стаж до 2020 года.

2. Для работников, которые не подадут заявление в 2020 году, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Если сотрудник не смог написать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 года, он может сделать это и позднее, но только в случае, если они по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли трудовые обязанности по той или иной причине, но за ними сохранялось место работы, а также в случаях, если человек не состоял в трудовых отношениях.

3. Тем, кто впервые начнет работать в 2021 году, автоматически откроют электронную трудовую.

Плюсом электронной версии трудовой книжки является более широкие возможности по получению сведений о трудовой деятельности: это можно сделать в Пенсионном фонде (лично или удаленно через «личный кабинет»), в МФЦ или портал госуслуг. Информацию удобно распечатывать и пересылать. Пенсионный фонд отмечает, что ее использование позволит минимизировать ошибки и неточности при фиксации трудовой деятельности, откроет дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства, снизит затраты работодателей на ведение документации, позволит оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения и многое другое.

Не со всем можно согласиться в полном объеме. Например, неточные данные также могут возникнуть и в электронном виде. Сведения будут вноситься людьми, а значит, ошибки возможны. Но об ошибке в электронной трудовой можно узнать раньше (из-за возможности доступа у работника к данным). Об ошибках или неточностях на бумажном носителе работник, зачастую, узнает лишь при оформлении пенсионного обеспечения, когда восстановить верные данные проблематично. Кроме того, в электронной трудовой будут содержаться сведения о трудовой деятельности с 2020 года, поэтому бумажный оригинал трудовой нужно хранить для подтверждения имеющегося стажа.

  • На уровень выше
  • Финансы на каждый день
  • Защита прав потребителей
  • Финансовые калькуляторы
  • Тесты
  • Детям и молодежи о финансах
  • Архив материалов
  • Для участников проекта
  • Для СМИ
  • О проекте